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Si dice che una buona organizzazione sia un successo guadagnato a metà. Organizzare il lavoro e le attività aziendali consente di avere la mente libera e di concentrarsi su ogni aspetto del flusso di lavoro. Per questo motivo abbiamo testato decine di ottimi servizi di organizzazione e vi presentiamo quelli che si sono distinti maggiormente.
Tra i nostri consigli principali c’è una piattaforma molto popolare per l’organizzazione online. Utilizza un meccanismo che consente di spostare le schede da una colonna all’altra. In questo modo potete registrare e organizzare ogni compito per lo sviluppo della vostra startup o per le vostre idee di marketing. Questa piattaforma può anche essere un incredibile sale funnel ed il fundraising, in quanto è possibile spostare i clienti da una colonna all’altra mentre passano da lead freddi a catturati e interessati.
Abbiamo anche deciso di presentare uno strumento che, a prima vista, sembra essere solo una semplice lista di cose da fare, ma può trasformarsi in molto di più. È abbastanza flessibile da diventare un luogo per il brainstorming, la mappatura dei percorsi, il collegamento dei segmenti e l’archiviazione delle idee.
Strumenti simili offrono l’integrazione della gestione dei progetti, il monitoraggio dei progressi e persino l’implementazione del CRM. Sono ottimi per le startup e le PMI, poiché possono essere utilizzati per gestire interi team, semplificando l’assegnazione dei compiti ai diversi membri del team.
Workflowy
Workflowy.com è un’applicazione web e mobile che fornisce un servizio di organizzazione personale basato su un formato ad albero. L’applicazione consente agli utenti di creare e organizzare elenchi di attività, progetti, note e idee in modo gerarchico, consentendo di approfondire ulteriormente i dettagli a ogni livello di sottocategorie.
Il tool è progettato per semplificare la gestione delle attività quotidiane, mantenendo al contempo una struttura gerarchica e intuitiva che consente agli utenti di concentrarsi sui dettagli pertinenti senza distrarsi. L’applicazione è utilizzata da professionisti, studenti e appassionati che cercano un modo efficiente per gestire le loro attività personali e professionali.
ClickUp
ClickUp è una piattaforma di gestione dei progetti e delle attività che aiuta le squadre a collaborare e nell’organizzazione del lavoro in modo più efficiente.
La piattaforma offre una vasta gamma di funzionalità, tra cui la creazione di elenchi di attività, la gestione delle scadenze, il tracciamento del tempo, la gestione dei documenti, la collaborazione in tempo reale, la creazione di report e altro ancora. Il tool è disponibile in diverse versioni, tra cui una versione gratuita e diverse versioni a pagamento con funzionalità avanzate.
ClickUp può essere utilizzato da squadre di ogni dimensione e settore, dai team aziendali alle squadre di sviluppo software, marketing, vendite, creativi e altro ancora. La piattaforma è altamente personalizzabile e può essere adattata alle esigenze specifiche di ogni squadra.
Trello
Trello.com è una piattaforma di project management basata su una struttura di bacheche (board), liste e schede (cards). L’applicazione è utilizzata per migliorare l’organizzazione e la gestione di progetti, attività, task e collaborazione di team.
La piattaforma utilizza una struttura visuale in cui gli utenti possono organizzare le proprie attività su bacheche, all’interno delle quali è possibile creare diverse liste che rappresentano fasi o stati di avanzamento di un progetto, e le schede che rappresentano le attività specifiche.
Gli utenti possono assegnare schede ai membri del team, aggiungere scadenze, note, file, commenti e checklists per tenere traccia dei progressi del progetto. La piattaforma è altamente personalizzabile e offre la possibilità di integrarsi con altri strumenti e servizi come Slack, Google Drive, Dropbox e molti altri.
Trello è ampiamente utilizzato da team di ogni dimensione, sia per progetti semplici che per progetti più complessi. La sua interfaccia intuitiva e la flessibilità nell’organizzazione delle attività lo rendono una soluzione ideale per la gestione di progetti collaborativi e per la gestione di attività personali.
Asana
Asana.com è una piattaforma di project management che aiuta le persone e le aziende a organizzare, monitorare e gestire i loro progetti, attività e collaborazioni. L’applicazione è utilizzata per coordinare i team, migliorare la produttività e garantire la trasparenza delle attività.
Asana utilizza una struttura di progetto basata su task e sotto-task organizzati in progetti e team. Gli utenti possono creare, assegnare e monitorare le attività, fissare le scadenze, impostare promemoria, delegare compiti, aggiungere commenti e file e collaborare con gli altri membri del team in tempo reale.
La piattaforma è altamente personalizzabile e offre una vasta gamma di funzionalità, come la gestione di progetti, la pianificazione delle attività, la gestione dei calendari, la visualizzazione delle attività attraverso report e dashboard, la gestione delle risorse e l’integrazione con altre applicazioni come Slack, Dropbox, Google Drive e molte altre.
Asana è utilizzato da team di ogni dimensione e in diversi settori, come marketing, sviluppo software, finanza, risorse umane, assistenza sanitaria e molti altri. La sua interfaccia intuitiva e la facilità di utilizzo lo rendono una soluzione ideale per la gestione di progetti e attività in diversi contesti lavorativi.
Jira
Atlassian è un software per l’organizzazione e ticketing system utilizzato per la gestione di progetti software e di sviluppo.
Jira è basato su un sistema di ticketing e gestione delle attività, noto come “issue tracking system”, che permette agli utenti di creare, assegnare e monitorare attività, compiti e problemi all’interno di un progetto.
La piattaforma è altamente personalizzabile e offre funzionalità avanzate come la creazione di report e dashboard, la gestione dei workflow di sviluppo, la pianificazione delle attività e la gestione dei problemi. Inoltre, Jira offre anche una vasta gamma di integrazioni con altri strumenti come Bitbucket, Confluence, Slack e molti altri.
Jira è utilizzato da team di sviluppo software, aziende IT e team di progetto che hanno bisogno di una soluzione di gestione delle attività e dei problemi altamente personalizzabile e orientata allo sviluppo software.
La sua interfaccia intuitiva e le funzionalità avanzate lo rendono una soluzione ideale per il project management e il ticketing system nel settore dell’IT e dello sviluppo software.
Hive
Hive è una piattaforma di collaborazione e gestione del lavoro in team, fondata nel 2015. La piattaforma consente ai team di organizzare e gestire i propri progetti e le proprie attività in un unico luogo, semplificando la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team.
Il tool offre una serie di strumenti per la gestione dei progetti, inclusi strumenti per la pianificazione, la gestione delle attività, la gestione dei tempi, la gestione dei budget e la gestione delle risorse. Hive integra anche strumenti di comunicazione come la messaggistica istantanea e le videoconferenze, consentendo ai membri del team di collaborare in tempo reale.
Hive è progettato per integrarsi con altre applicazioni e strumenti che i team utilizzano quotidianamente, come Google Drive, Slack, Zoom e molti altri. In questo modo, Hive consente ai team di centralizzare la loro attività e di semplificare il flusso di lavoro.
In sintesi, Hive è una piattaforma di gestione del lavoro in team che offre strumenti per la gestione dei progetti, la comunicazione, la collaborazione e l’integrazione con altre applicazioni.
JoinSecret
JoinSecret è una piattaforma di collaborazione e gestione del lavoro che aiuta i team a lavorare in modo più efficiente e produttivo. La piattaforma offre una serie di funzionalità per gestire progetti, attività e comunicazione in modo centralizzato e collaborativo.
Tra le funzionalità principali di JoinSecret ci sono:
- Gestione dei progetti e delle attività condivise in un’unica vista;
- Strumenti di collaborazione, come chat, commenti e notifiche, per favorire la comunicazione e il coordinamento del team;
- Creazione di elenchi di attività e di attività ripetitive;
- Condivisione di file e documenti in modo centralizzato;
- Tracciamento delle attività e delle scadenze attraverso il calendario integrato;
- Creazione di report personalizzati per analizzare il lavoro del team e identificare eventuali aree di miglioramento;
- JoinSecret è utilizzato da team di diverse dimensioni e settori, come agenzie, studi legali, startup e organizzazioni non profit. In sintesi, JoinSecret è una piattaforma di collaborazione e gestione del lavoro che offre una serie di funzionalità per gestire progetti, attività e comunicazione in modo centralizzato e collaborativo.
Google Workspace
Google Workspace, precedentemente noto come G Suite, è una suite di produttività basata su cloud che comprende una serie di strumenti di comunicazione e collaborazione. Tra questi ci sono Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Calendar e Google Meet.
Il tool è progettato per aiutare i team a lavorare in modo più efficiente e produttivo, offrendo strumenti per la gestione dei progetti, la comunicazione in tempo reale, la condivisione di file e la creazione di documenti, presentazioni e fogli di calcolo in modo collaborativo.
Alcune delle funzionalità di Google Workspace includono:
- Gmail: un client di posta elettronica con un’interfaccia intuitiva e una serie di strumenti per organizzare la posta in arrivo e la posta in uscita.
- Google Drive: uno spazio di archiviazione in cloud che consente di condividere e accedere ai file da qualsiasi dispositivo.
- Google Docs, Sheets e Slides: strumenti per la creazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni in modo collaborativo.
- Google Meet: una piattaforma di videoconferenza integrata che consente di organizzare riunioni e videochiamate in tempo reale.
- Google Calendar: un calendario condiviso per pianificare gli impegni e le attività del team.
Google Workspace è utilizzato da aziende di tutte le dimensioni e settori, nonché da professionisti e studenti, per migliorare la collaborazione e aumentare la produttività.
Flock
Flock è una piattaforma di comunicazione e collaborazione online che offre strumenti per la messaggistica istantanea, la videoconferenza, la gestione delle attività e molto altro. È stato progettato per aiutare i team a lavorare insieme in modo più efficiente, riducendo la dipendenza dalle e-mail e consentendo una comunicazione più rapida e diretta tra i membri del team.
La piattaforma include molte funzionalità utili, come la condivisione di file, la creazione di sondaggi e la gestione dei compiti, tutte accessibili dalla stessa piattaforma. Inoltre, è possibile integrare Flock con altri strumenti e applicazioni utilizzati dal tuo team, come Google Drive, Trello e Asana, per semplificare il flusso di lavoro e aumentare la produttività complessiva del tuo team.
Flock è disponibile sia come app per desktop che come app mobile per iOS e Android, consentendo di accedere alla piattaforma ovunque ci si trovi. Ci sono diverse opzioni di abbonamento disponibili, a seconda delle esigenze specifiche del tuo team.
Craft
Craft è una piattaforma di gestione dei progetti e della collaborazione progettata per aiutare i team a organizzare il loro lavoro, collaborare in modo più efficace e raggiungere i loro obiettivi di progetto. La piattaforma offre una vasta gamma di strumenti e funzionalità per la gestione dei progetti, la pianificazione, la collaborazione e la comunicazione.
Tra le funzionalità di Craft ci sono le bacheche per la gestione dei progetti, le liste di attività, la pianificazione dei calendari, la gestione dei file, la chat e le videoconferenze. Inoltre, la piattaforma offre anche funzionalità avanzate di collaborazione, come la possibilità di commentare e annotare i documenti, di creare modelli di progetto, di condividere attività e di assegnare compiti ai membri del team.
Il tool è utilizzato da team di diverse dimensioni e settori, tra cui le startup, le piccole e medie imprese e le grandi aziende. La piattaforma è stata progettata per essere altamente personalizzabile e può essere configurata per soddisfare le esigenze specifiche di ogni team.
La piattaforma è stata progettata per essere facile da usare e intuitiva, consentendo ai membri del team di collaborare in modo più efficace e di ottenere risultati migliori. Inoltre, la piattaforma è disponibile su diverse piattaforme, tra cui desktop e mobile, consentendo ai membri del team di accedere ai loro progetti e di collaborare ovunque si trovino.
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